Sie müssen Ihren Antrag auf Vergütung der Vorsteuer elektronisch im Online-Portal des EU-Mitgliedstaats einreichen, in dem Ihr Unternehmen ansässig und registriert ist.

• Folgen Sie den länderspezifischen Anweisungen zur Anmeldung im jeweiligen Online-Portal.
• Stellen Sie Ihren Antrag auf Vergütung der Vorsteuer im Online-Portal Ihres EU-Mitgliedstaats. Laden Sie dabei die notwendigen eingescannten Belege im Online-Portal hoch.
• Die zuständige Behörde Ihres EU-Mitgliedstaats leitet Ihren Antrag zur Bearbeitung an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) weiter.
• Nach der Bearbeitung Ihres Antrags erhalten Sie einen Bescheid über die getroffene Entscheidung. Der Bescheid wird per Post an die im Antrag angegebene Adresse versendet.
   

Kontaktformular zu Fragen der Vorsteuervergütung auf der Internetseite des Bundeszentralamts für Steuern

Anträge auf Vergütung können stellen:

• Unternehmen mit Sitz in anderen EU-Mitgliedstaaten

Weitere Voraussetzungen:

• Sie sind in einem EU-Mitgliedstaat als Unternehmer umsatzsteuerlich registriert
• Sie haben weder Ihren Sitz noch Ihre Geschäftsleitung in Deutschland
• Sie haben keine Betriebsstätte in Deutschland, von der aus in Deutschland steuerbare Umsätze getätigt werden
• Sie sind im Vergütungszeitraum in Deutschland nicht umsatzsteuerlich registriert
• Sie führen keine Umsätze in Deutschland aus, mit Ausnahme von
  • Lieferungen und Leistungen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet und an sein Finanzamt zahlen muss oder
  • Umsätze, die der Beförderungseinzelbesteuerung unterliegen oder
  • innergemeinschaftlichen Erwerben und daran anschließende Lieferungen im Rahmen eines innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäfts
  • Leistungen, die unter die Regelungen des Mini-One-Stop-Shop fallen
    • Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehdienstleistungen oder auf elektronischem Weg erbrachte Dienstleistungen
    • an Privatpersonen in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union gegen Entgelt
• der Vergütungszeitraum muss mindestens 3 aufeinander folgende Kalendermonate in einem Kalenderjahr umfassen
  • der Zeitraum kann weniger als 3 Monate umfassen, wenn es sich um den restlichen Zeitraum des Kalenderjahres handelt
• der Vergütungszeitraum darf höchstens ein Kalenderjahr betragen
• die Zeiträume von Anträgen dürfen sich nicht überschneiden
• Sie müssen mindestens EUR 400,00 Vergütung beantragen
  • bei einem Vergütungszeitraum, der das Kalenderjahr oder den letzten Zeitraum eines Kalenderjahres umfasst, müssen Sie mindestens EUR 50,00 Vergütung beantragen
     

Bei der Antragstellung müssen Sie einreichen:

• eingescannte Originalbelege (Rechnungen und Einfuhrbelege)
  • ab einem Entgelt von EUR 1.000 (ohne Umsatzsteuer)
  • bei Rechnungen über Kraftstoffe ab einem Entgelt von EUR 250,00 (ohne Umsatzsteuer)
     

• keine

Antragstellung: bis zum 30.09. des folgenden Jahres

• für die Bearbeitung des Antrags: in der Regel bis zu 4 Monate

§ 18 Absatz 9 Umsatzsteuergesetz (UStG)

§§ 59 bis 61 Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV)

• Einspruch
• Finanzgerichtliche Klage
   

• Formulare: ja
• Onlineverfahren möglich: ja
• Schriftform erforderlich: nein
• Persönliches Erscheinen nötig: nein

Der Antrag muss im elektronischen Portal des EU-Mitgliedstaats gestellt werden, in dem der Unternehmer ansässig und registriert ist.
 

Weitere Informationen zur Vorsteuervergütung an ausländische Unternehmer aus EU-Mitgliedstaaten auf der Internetseite des Bundeszentralamts für Steuern

Kontaktdaten der für die Vorsteuervergütung zuständigen nationalen Finanzbehörden auf der Internetseite der Europäischen Kommission

Vorsteuervergütung an ausländische Unternehmer in EU-Mitgliedstaaten Durchführung