Das Kreisarchiv dokumentiert die Tätigkeit der Kreisverwaltung und die damit verbundenen Auswirkungen des Handelns, betreut die Organisationseinheiten bei Fragen rund um das Archivieren und sammelt die Verkündungsblätter der Bundes- und Landesgesetzgebung. Alle Sitzungsprotokolle der Ausschüsse und des Kreistages liegen hier vor.

Außerdem betreuen die Mitarbeiter eine umfangreiche Verwaltungsbücherei und führen Ausstellungen zu interessanten Themen aus der Vergangenheit des Kreises durch. Das qualitative Sammeln von Informationen, nicht nur aus der Kreisverwaltung sondern auch im und über den Kreis Pinneberg, ist eine begleitende Tätigkeit des Kreisarchivs.