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Status als "zugelassenen Versender" für das Unionsversandverfahren beantragen

Wenn Sie regelmäßig zollpflichtige Waren innerhalb der Europäischen Union verschicken, können Sie das Zollverfahren mit dem Status "Zugelassener Versender" vereinfachen.

Leistungsbeschreibung

Wenn Waren über mehrere Durchgangsländer oder Zollgebiete innerhalb Europas hinweg befördert werden, müssen unter Umständen an verschiedener Stelle Importzölle oder andere Abgaben gezahlt und entsprechende Erstattungen beantragt werden. Mit dem Unionsversandverfahren können Sie Waren mit nur einer Zollabfertigung befördern. Es erleichtert den Warenverkehr und die Zollbestimmungen zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Andorra und San Marino. Die Waren können vom Ausgangsort bis zu ihrem endgültigen Bestimmungsort befördert werden, an dem die Zollvorschriften und die nationalen Steuervorschriften erfüllt werden.

Um Ihre Waren einfacher in das Unionsversandverfahren zu überführen, können Sie als Unternehmen oder Einzelperson den Status eines "zugelassenen Versenders" beantragen.

Die Bewilligung des "Status eines zugelassenen Versenders" ermöglicht es Ihnen, Unionsversandverfahren eigenständig auch außerhalb der Öffnungszeiten der Abgangszollstelle an den in der Bewilligung zugelassenen Orten zu eröffnen. Die Abfertigungs- und Kontrollpflichten der Abgangszollstelle gehen auf Sie als Bewilligungsinhaber über. Sie dürfen

Versandanmeldungen ausstellen,
Beförderungsmittel oder Packstücke zollrechtlich einwandfrei verschließen,
Waren befördern, ohne das die Zollstelle tätig werden muss,
Ihre Im- und Exporte elektronisch über das NCTS-System (New Computerised Transit System) mit den Zollbehörden abwickeln.

Ein in Deutschland bewilligter Status als "zugelassener Versender" gilt nur für Unionsversandverfahren, die in Deutschland beginnen. Einmal bewilligt müssen Sie den Status nicht erneuern.

Verfahrensablauf

Den Status als "zugelassener Verwender" müssen Sie schriftlich beantragen:

Gehen Sie auf die Internetseite des deutschen Zolls und rufen Sie von dort das Formular "Antrag auf Bewilligung des Status eines Zugelassenen Versenders (ZV)" (Formular 0356) auf. Sie können das Formular direkt am Rechner ausfüllen.
Laden Sie außerdem den Fragebogen zollrechtliche Bewilligungen herunter und füllen Sie die Teile I bis III und V aus.
Drucken Sie den vollständig ausgefüllten Antrag und Fragebogen aus und fügen Sie alle erforderlichen Unterlagen bei.
Reichen Sie das Formular bei Ihrem zuständigen Hauptzollamt ein. Dort wird Ihr Antrag geprüft.
Das Hauptzollamt schickt Ihnen einen schriftlichen Bescheid darüber, ob Ihnen der Status als "zugelassener Versender" bewilligt wird.
In der Bewilligung legt das Hauptzollamt bestimmte Maßnahmen fest, die Sie treffen müssen, damit die verpackten oder verschlossenen Waren wiedererkennbar sind (sogenannte Nämlichkeitssicherung).
Die Bewilligung wird in der Regel an dem Tag wirksam, an dem sie Ihnen zugestellt wird.

Zuständig ist das Hauptzollamt, in dessen Bezirk Sie Ihre Hauptbuchhaltung für Zollzwecke führen. Bei Fragen zu einem laufenden Antragsverfahren, zur Bewilligung von Verfahrenserleichterungen oder anderen eingeleiteten Verfahren wenden Sie sich an Ihr zuständiges Hauptzollamt.

Voraussetzungen

Sie beziehungsweise Ihr Unternehmen müssen

im Zollgebiet der Europäischen Union ansässig sein;
das Unionsversandverfahren regelmäßig nutzen. Hierfür müssen Sie eine Schätzung abgeben, wie viele Sendungen Sie pro Monat im Unionsversandverfahren durchführen;
zeigen, dass Sie sich im Rahmen Ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit an Recht und Gesetz halten, das heißt:
- Sie haben weder schwerwiegend noch mehrmals gegen die zoll- oder steuerrechtlichen Vorschriften verstoßen
- Sie haben keine schwereren Straftaten im Rahmen Ihrer Wirtschaftstätigkeit begangen;
nachweisen, dass Sie ein funktionierendes, belastbares Kontrollsystem für Ihre wirtschaftlichen Tätigkeiten und Warenbewegungen haben, das heißt:
- Sie müssen belegen, dass Sie Geschäftsbücher und Beförderungsunterlagen systematisch führen und dem Zoll entsprechende Kontrollen ermöglichen;
nachweisen, dass Sie praktische oder berufliche Qualifikationen besitzen, um als "zugelassener Verwender" tätig zu sein;
als Teilnehmer am "New Computerised Transit System (NCTS)" zugelassen sein;
die Anforderungen des "Automatisierten Tarif- und Lokalen Zollabwicklungssystems" (ATLAS) erfüllen. Mit ATLAS wird der grenzüberschreitende Warenverkehr weitgehend automatisiert abgefertigt und überwacht;
eine Gesamtsicherheit leisten oder von der Sicherheitsleistung befreit sein.